Как перевыпустить электронную подпись: пошаговая инструкция

Продлевать электронную подпись нужно всем предпринимателям. Рассказываем, как быстро сделать это на сайте ФНС.

Зачем продлевать электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается ИП и юридическим лицам на 15 месяцев. Если срок действия подписи закончится, продление невозможно — придется выпускать заново.

Мы уже рассказывали, как получить простую или квалифицированную электронную подпись предпринимателям и физическим лицам.

КЭП позволяет предпринимателям вести электронный документооборот, сдавать отчеты в налоговую, участвовать в закупках не выходя из дома. Для перевыпуска можно прийти в налоговую с документами и носителем КЭП, но проще всего продлить сертификат электронной подписи онлайн, через сайт ФНС. Перед этим нужно учесть ряд условий:

• перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который вы изначально получали КЭП;

• нужно войти в личный кабинет сайта по сертификату, который ранее выдали в ФНС;

• если после получения сертификата у вас изменились личные данные (новый паспорт, фамилия), то перевыпустить КЭП дистанционно не получится: сначала придется обратиться в ФНС за исправлениями.

Как перевыпустить электронную подпись

Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны.

Шаг первый. Отправьте заявление

1. Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук.

2. Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании на сайте ФНС.

3. После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».

4. Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее».

5. Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить».

6. Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».

7. Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных.

##telegramm_banner##

Шаг второй. Выпустите подпись

1. После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП».

2. По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить».

3. Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да».

4. Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям.

5. Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа.

6. После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить».

7. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

Шаг третий. Отзовите старый сертификат

1. Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать».

2. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

3. Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок».

4. Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.

Коротко о главном:

1. ИП и ООО должны перевыпускать квалифицированную электронную подпись каждые 15 месяцев. Если не успеть, придется выпускать КЭП заново.

2. Проще всего продлить электронную подпись на сайте ФНС. Под рукой должен быть носитель с действующим сертификатом КЭП. Если ваши Ф. И. О. или другие важные данные изменились, подпись необходимо выпустить заново.

3. Следуйте инструкциям сайта, чтобы перевыпустить подпись: нужно будет отправить заявку на перевыпуск, выпустить новую КЭП и отозвать старый сертификат.