С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России вырастет. Он имеет значение для всех коммерческих организаций и ИП. По закону выплаты работникам должны соответствовать новому МРОТ: налоговая служба и инспекция труда за этим следят. Работодателя, который не доплачивает персоналу, оштрафуют.
Рассказываем, что изменится в связи с ростом МРОТ и что работодателям нужно сделать уже сейчас.
Сумма МРОТ с 1 января 2024 года
С начала года МРОТ составит 19 242 рубля: президент подписал соответствующий закон. По сравнению с 2023 годом сумма увеличится на три тысячи руб.
19 242 рубля — это федеральное значение. Власти регионов могут устанавливать региональный МРОТ по уровню выше федерального.
Во всех расчётах работодатели должны ориентироваться на местный МРОТ. Его утверждает специальная комиссия и закрепляет в региональном соглашении. У компаний и ИП, которые работают на территории региона, есть право отказаться от присоединения к соглашению. Для этого нужно подать отказ в течение 30 дней с даты опубликования соглашения. Куда именно подавать — лучше уточнить в ГИТ. Отказ должен быть мотивирован, например, фирма только открылась или несёт убытки. Если отказ одобрят, компания сможет временно платить по федеральному МРОТ.
МРОТ и зарплата — какая связь
Если человек полностью отработал месячную норму рабочего времени, его зарплата не должна быть ниже МРОТ. Это ключевое правило оплаты труда.
Перечислим случаи, когда зарплата может быть меньше минималки:
работа по совместительству;
неполный трудовой день;
отпуск или болезнь, из-за которых человек отработал месяц не целиком
В таких случаях зарплату следует начислять пропорционально отработанному времени.
Пример.Марина работает администратором в салоне красоты на 0,5 ставки. Пропорционально ставке её минимальная зарплата составит 9 621 руб. (19 242 * 0,5) Директор должен платить Марине не меньше этой суммы.
Важно.Сравнивать с МРОТ нужно зарплату без учёта районного коэффициента, северных надбавок, компенсаций за работу в ночное время или сверхурочно. На руки за вычетом НДФЛ человек может получить меньше минималки — это не нарушение.
Увеличение зарплаты до МРОТ и индексация зарплаты — разные вещи. В первом случае работодатели обязаны поднять зарплату тем работникам, у которых она не дотягивают до минималки. А индексация относится ко всему коллективу без исключения. Собрали подробное руководство, как, когда и насколько индексировать зарплаты.
Что нужно сделать работодателям до начала 2024
Вот пошаговая инструкция, как подготовиться к изменению МРОТ:
Проверьте, установлен ли у вас региональный МРОТ, либо надо ориентироваться на федеральный. Если в регионе действует районный коэффициент, умножьте его на федеральный МРОТ.
Сравните зарплаты персонала с МРОТ. Данные по зарплате возьмите из трудовых договоров и штатного расписания.
Оформите повышение с нового года для тех, у кого зарплата ниже минималки.
Обновите штатное расписание и положение об оплате труда. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Зарплату увеличивают через повышение оклада или установление доплаты. Приказ о доплате можно составить по нашему образцу:
Зарплата меньше минималки по закону считается выплаченной не полностью. За это предусмотрен штраф по ст. 5.27 КоАП: для должностных лиц — до 20 тысяч, для ИП — до 5 тыс., для организаций — до 50 тыс. За повторное нарушение штраф будет больше.
На какие ещё выплаты влияет МРОТ
Больничные.Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности берут средний заработок сотрудника за последние два года и учитывают стаж работы. А тем людям, которые два года не работали или получали меньше минималки, пособие рассчитывают из 24 МРОТ. Минимум пособия по болезни в 2024 году составит 632,61 руб. (19 242 * 24 / 730).
Объяснили, как определять средний заработок для расчёта больничных в разных ситуациях. Не забудьте в расчётах подставить новое значение 19 242 рубля.
Декретные.Их рассчитывают по формуле:
средний дневной заработок х количество дней декрета
Некоторые женщины получают минимальное пособие, например, если стаж меньше полугода. Средний дневной заработок (СДЗ) для минимального пособия считают по МРОТ.
С 2024 года СДЗ по МРОТ составит 632,61 руб. (19 242 * 24 / 730). За 140 дней декрета сотрудница должна получить 88 565,4 (632,61 * 140).
Страховые взносы.Новый МРОТ имеет значение для предприятий из реестра МСП. Они платят взносы по ставке 30% с зарплаты в пределах минималки, а сверх неё — по ставке 15%. Раз выросла минималка, значит, и сумма взносов увеличится.
Пример.В 2023 организация из реестра МСП платила 9 936,3 руб. взносов за сотрудника с зарплатой 50 тысяч. В следующем году с этой же зарплаты работодатель заплатит уже 10 386,3 руб. Разница 450 рублей.
С нового года вырастет сумма страховых взносов ИП за себя. Разобрали, сколько нужно платить и как можно освободиться от уплаты взносов.
Отпускные.Отпускные рассчитывают по среднедневному заработку. Но когда средний месячный заработок человека меньше федерального МРОТ, в расчёт берут последний. Как рассчитывать отпускные, мы рассказывали в предыдущем материале.