Сертификат соответствия для маркетплейсов: кому нужен и как получить

Сертификат соответствия не просят показать при выходе на маркетплейс, однако если не предоставить его по запросу — будет как минимум штраф 300 тыс.руб. Чтобы эта история осталась хэллоуинской страшилкой, рассказываем, кому нужен сертификат соответствия и как его оформить.

Вдумчивое чтение статьи займёт около 20 минут.

Если торопитесь — сохраняйте в закладки или переходите к последнему разделу, там собрано самое важное.

Что такое сертификат соответствия

Чтобы без проблем продавать товар на маркетплейсах — Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркете и других, — нужно подтвердить его безопасность для окружающей среды, людей и животных. Для маркетплейса таким подтверждением будет один из трёх документов: сертификат соответствия, декларация соответствия или отказное письмо.

Сертификат соответствия выдают лаборатории и сертификационные центры — и только после проведения экспертизы производственных процессов и тестирования образцов продукции. Для декларации соответствия и отказного письма по закону может хватить документальных проверок.

Быстрая ремарка про отказное письмо: это лайт-версия сертификата и декларации соответствия. Его оформляют, если продают что-то, что в теории не может навредить: бижутерию, резинки для волос, сувениры, спортинвертарь. Дальше в статье мы расскажем, как понять, какой именно документ нужен.

Как понять, какой именно документ оформлять

Есть два способа узнать, какие именно бумаги помогут без проблем и штрафов продавать на маркетплейсах:

1. Заказать проверку в органе сертификации. Это быстрее и проще, чем разбираться самому, но лучше отправить запрос в несколько организаций, чтобы исключить ошибку.

2. Изучить регламенты самостоятельно. В первую очередь откройте технические регламенты Таможенного союза. Если вашей продукции там не нашлось, поищите в Перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Если не нашли товар в регламентах и перечнях — значит, для его продажи хватит и отказного письма. В этой статье мы рассказали, как его оформить

А вот если продукция нашлась в документах — значит, нужно оформить декларацию или сертификат соответствия. Рядом с товаром будет написано, что именно оформлять:

В этой статье мы поговорим только про сертификат соответствия, а когда выпустим статью про декларацию соответствия — добавим на неё ссылку.

Как получить сертификат соответствия

Для получения документа соответствия нужно обратиться в сертифицирующую организацию или в сертификационный центр. Главное, в самом начале сотрудничества попросить проверить, есть ли у организации государственная аккредитация — без неё сертификат будет просто бумажкой без юридической силы.

Сертификация в среднем занимает от 14 дней до 3 месяцев — в зависимости от типа товара, сложности лабораторных проверок, необходимости выездов на объект и того, оформляли ли уже сертификат или декларацию на товар.

Вот как выглядит процесс:

1. Вы обращаетесь в сертификационный центр с заявлением и нужными документами: это анкета (у каждого центра своя, обычно они есть на сайтах), реквизиты компании-заявителя, нормативная документация продукции и описание продукции.

2. Сертифицирующая организация рассматривает документы, а затем принимает решение: проводить сертификацию или нет. Отказ может прийти, если вам нужна декларация соответствия.

3. Сертифицирующая организация выбирает схему подтверждения и отбирает образцы для испытаний.

4. Сертифицирующая организация проводит испытания в аккредитованной лаборатории.

5. Иногда сертифицирующая организация может запросить посещение вашего предприятия, чтобы проверить условия производства. Но такое встречается нечасто, особенно если мы говорим о товарах, которые продают на маркетплейсах.

6. Сертифицирующая организация оформляет, регистрирует и выдаёт сертификат.

В итоге сертифицирующая организация выдаст вам заверенный бланк с водяными знаками. Может прислать и электронный вариант, который нужно будет просто загрузить на маркетплейсы.

В сертификате соответствия должны быть указаны:

• основная информация о товаре (и ТН ВЭД, если есть);

• орган, проводивший процедуру подтверждения соответствия;

• данные о заявителе и производителе товара;

• аккредитованная лаборатория, проводившая исследования;

• протокол испытаний, на основании которого выдан сертификат;

• уникальный номер сертификата.

Форма сертификата установлена приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020 и выглядит так:

Кто должен оформлять сертификат соответствия

Если вы производитель продукции, сертификат оформляете вы. Если вы перепродаёте чужой товар — производитель должен предоставить вам документы сертификации. Но тут есть нюанс: в этом случае вы не можете менять торговую марку. Если хотите продавать товары под своим брендом, сертификат соответствия тоже придётся получить самостоятельно.

Сколько стоит сертификат соответствия и на сколько его хватает

В 2023 году стоимость сертификата соответствия варьируется от 20 до 70 тыс. руб. Зависит от того, были ли выездные мероприятия, насколько сложными были лабораторные проверки. А ещё от того, что это за товар: дороже всего оформить сертификат соответствия Таможенного союза.

Сертификат действует в течение срока годности товара. Если такой информации нет — значит, сертификат соответствия действует 3 года. Исключение одно: это сертификация на соответствие техническому регламенту, документ действителен 5 лет.

Что будет, если не получить сертификат соответствия до выхода на маркетплейсы

Сейчас нет правил, по которым нужно предоставить сертификат соответствия до выхода на маркетплейсы. Но запросить документы могут в любой момент, и показать их нужно в течение 3 рабочих дней.

Если предприниматель не предоставит сертификат соответствия, его попросят выплатить штраф — до 300 тыс. руб. А если в ходе проверки Роспотребнадзор выяснит, что продукция не соответствует регламентам, будет повторный штраф: до 600 тыс. руб., возможная конфискация товара и приостановка торговли на срок до 90 суток.

Коротко: кому нужен сертификат соответствия и как его получить

1. Сертификат соответствия подтверждает, что вы продаёте на маркетплейсах безопасную продукцию. Если его не получить, маркетплейт может забанить аккаунт продавца.

2. Чтобы понять, нужен ли вам сертификат соответствия, обратитесь за помощью в сертифицирующие органы или изучите технические регламенты Таможенного союза и Перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

3. Сертификат соответствия выдаёт сертифицирующая организация. Проверьте, чтобы у неё была аккредитация.

4. Сертификат соответствия стоит от 20 до 70 тыс. руб., готовится около 3 месяцев, действует в течение срока годности продукции или 3 года.

5. Если не оформить сертификат, грозит штраф от 300 до 600 тыс. руб. Также Роспотребнадзор может запретить предпринимательскую деятельность на 3 месяца.