Перед тем, как устраивать людей на работу, нужно проверять их дипломы. Ведь если выяснится, что в компании трудится человек с поддельным дипломом — та нарвётся на штрафы до 50 тысяч рублей за каждого сотрудника. Как проверить диплом и не пропустить подделку — рассказываем в статье.
Как заподозрить поддельный диплом
При приёме на работу нужно осмотреть диплом визуально. На нём обязательно должны быть эти метки:
Герб РФ в верхней правой части разворота. Он должен быть проставлен методом орловской печати — многокрасочным штриховым рисунком с резким переходом из одного цвета в другой без сдвигов и смещений штриховых элементов.
Региональная маркировка на правой стороне разворота под словом «Диплом».
Регистрационный номер.
Водяные знаки. Проверить их получится только инфракрасным излучателем.
Обратите внимание на краску — она не должна легко стираться. А в самом дипломе не должно быть никаких ошибок.
Способ 1. Проверить подлинность через Рособрнадзор
Если визуально диплом не вызывает подозрений, проверьте его через Рособрнадзор. Для этого нужно нужно написать электронное письмо в организацию и подписать его своим именем и фамилией. Адрес почты есть на официальном сайте. Также отправить запрос можно через электронную приёмную.
В письме нужно указать все данные из диплома: название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Чтобы при проверке не возникло ошибок, приложите к письму копию диплома.
Если работник получал диплом под другой фамилией, в письме нужно указывать ту, что прописана в документе об образовании. А если изменилось название вуза, укажите его старое и новое название. Ответ от Рособрнадзора придёт в течение 30 дней.
Важно!В Рособрнадзоре не будет данных о сотруднике, если он получил диплом раньше 10 июля 1992 года.
Способ 2. Проверить подлинность в ФРДО
ФРДО — это федеральный реестр сведений об образовании. В нём хранится информация о дипломах, которые выдавались российскими образовательными учреждениями.
Воспользоваться реестром можно на сайте Рособрнадзора в разделе «Гос. услуги и функции» → «государственные функции».
В левом столбце под поиском найдите и кликните на строку «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», а затем прокрутите страницу вниз.
В строке «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» кликните на «Открыть» и выберите нужную ступень образования.
Так выглядит проверка диплома в ФРДО
Чтобы проверить документ, вам понадобится:
название учебного заведения;
фамилия, имя, отчество проверяемого;
серия и номер бланка;
тип документа;
дата выдачи.
Ответ придёт в течение 30 дней. Но если данных о дипломе не будет в Рособрнадзоре, то их не будет и здесь.
Способ 3. Проверить на сайте института
Некоторые вузы ведут свой реестр с данными студентов на сайте учебного заведения. А всю информацию хранят в онлайн-архивах с личными делами выпускников. Например, такой архив есть в НИУ ВШЭ. Также у дипломов НИУ ВШЭ есть отличительная черта — QR-код, расположенный в левом нижнем углу Диплома. Его можно отсканировать и увидеть информацию о выпускнике.
Проверка дипломов в НИУ ВШЭ
Если онлайн-архива у вуза нет, можно направить запрос по почте с просьбой подтвердить данные сотрудника. Но в этом случае к письму придётся приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.
Образец согласия на обработку персональных данных. Источник
Когда подлинность диплома проверить нельзя
Факт выдачи диплома проверить не получится, если:
Диплом выдавал «силовой вуз», например МВД или ФСБ.
С момента выдачи диплома не прошло 60 дней и данные еще не попали в Рособрнадзор.
Диплом выписан с ошибками, например, в ФИО.
Как проверить подлинность иностранного документа об образовании
Проверить иностранный диплом на территории Российской Федерации можно, если образовательная программа выпускника соответствует образовательной программе РФ.
Если у сотрудника иностранный диплом и он подтвердил его действие на территории РФ, проверить его можно на сайте национального информационного центра «Росаккредагентство». Для этого понадобится ФИО сотрудника, название учебного заведения либо номер свидетельства. Если диплом не подтвержден на территории РФ, то проверить через реестр его не получится.
Проверка диплома в Росаккредагентство
Что делать, если диплом фальшивый
Если сотрудник устроился на работу и подделка диплома выяснилась позже, человека не всегда можно уволить. Дело в том, что иногда должность можно занимать без определенного стажа или образования. Так сказано в определении Верховного Суда РФ № 26-КГ12−12.
Например, если наличие диплома не входило в перечень обязательных документов при трудоустройстве, то увольнять человека необязательно. Либо, если аттестационная комиссия посчитала, что сотрудник справляется с работой и обладает достаточными навыками, то человек также сможет оставаться на своей должности.
Но, если при трудоустройстве обязательным документом было наличие диплома, то сотрудника можно уволить по ст. 81 ТК РФ. В этом случае работнику грозит штраф до 80 000 рублей, обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
А если работодатель решит не увольнять человека, нарвётся на штрафы сам. Например, должностные лица должны будут заплатить до 5 000 рублей, а юрлица — до 50 000 рублей.
Коротко о главном
Заподозрить поддельный диплом можно при визуальном осмотре. На оригинале должен быть герб РФ, напечатанный методом орловской печати, маркировка «Диплом», регистрационный номер и водяные знаки.
Проверить подлинность диплома можно через Рособрнадзор, ФРДО или на сайте вуза.
Проверить подлинность диплома нельзя, если он выдан «силовым» вузом, с момента выдачи диплома прошло меньше 60 дней или в нём есть ошибки.
Подлинность иностранного диплома можно на сайте «Росаккредагентства».
Если у сотрудника фальшивый диплом, его можно уволить по статье 81 ТК РФ. Если этого не сделать, можно нарваться на штраф 5 000 рублей для должностных лиц или 50 000 рублей для юрлиц. Уволить сотрудника не получится, если наличие диплома не входило в перечень обязательных документов при трудоустройстве.
